# Dodawanie pism do rejestrów

### Rejestry

#### Stworzyłem rejestry ogólnodostępne:  


#### **Rejestr faktur zewnętrznych**  


<p class="callout info">Ma na celu umożliwienie śledzenia i kontrolę wszystkich faktur otrzymywanych od zewnętrznych dostawców. Łatwo na jego podstawie określić wydatki na poszczególnych stanowiskach lub referatach.</p>

Można z niego wydobyć np. taką tabelę:

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-nr-numer-rpw-nazwa-f" style="border-collapse: collapse; width: 896px; height: 470.125px;" width="1215"><colgroup><col style="width: 38px;" width="80"></col> <col style="width: 105px;" width="107"></col> <col style="width: 80px;" width="229"></col> <col style="width: 68px;" width="72"></col> <col style="width: 102px;" width="92"></col> <col style="width: 101px;" width="99"></col> <col style="width: 113px;" width="236"></col> <col style="width: 90px;" width="81"></col> <col style="width: 113px;" width="219"></col> </colgroup><tbody><tr style="height: 80.1875px;"><td class="xl63" height="105" style="height: 80.1875px; width: 60pt;" width="80">Nr</td><td class="xl63" style="width: 80pt; height: 80.1875px;" width="107">Numer RPW</td><td class="xl63" style="width: 172pt; height: 80.1875px;" width="229">Nazwa firmy</td><td class="xl63" style="width: 54pt; height: 80.1875px;" width="72">Kwota brutto na fakturze</td><td class="xl63" style="width: 69pt; height: 80.1875px;" width="92">Czy przekazane do księgowości?</td><td class="xl63" style="width: 74pt; height: 80.1875px;" width="99">Sposób dostarczenia</td><td class="xl63" style="width: 177pt; height: 80.1875px;" width="236">Kategoria</td><td class="xl63" style="width: 61pt; height: 80.1875px;" width="81">Data wpisu</td><td class="xl63" style="width: 164pt; height: 80.1875px;" width="219">Wpisujący</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td class="xl64" height="21" style="height: 63.3906px;">1</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">RPW/765/2024</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">ORANGE</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">96,89</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Nie</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">List zwykły</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">telefonia stacjonarna i komórkowa</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">2024-02-09</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Krzysztof Ratuski Informatyk<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>OS</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td class="xl64" height="21" style="height: 63.3906px;">5</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">RPW/10/2024</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Softika S.C.</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">61,5</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Tak</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Email</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">telefonia stacjonarna i komórkowa</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">2024-01-10</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Krzysztof Ratuski Informatyk<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>OS</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td class="xl64" height="21" style="height: 63.3906px;">4</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">RPW/9/2024</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">T-Mobile Polska S.A.</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">545,26</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Tak</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Email</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">telefonia stacjonarna i komórkowa</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">2024-01-10</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Krzysztof Ratuski Informatyk<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>OS</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td class="xl64" height="21" style="height: 63.3906px;">3</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">RPW/8/2024</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">POLKOMTEL SP. Z O.O.</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">406,75</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Tak</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Email</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">telefonia stacjonarna i komórkowa</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">2024-01-10</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Krzysztof Ratuski Informatyk<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>OS</td></tr><tr style="height: 72.9844px;"><td class="xl64" height="21" style="height: 72.9844px;">2</td><td class="xl64" style="height: 72.9844px;">RPW/7/2024</td><td class="xl64" style="height: 72.9844px;">GRW SYSTEM Grzegorz Wąsowski</td><td class="xl64" style="height: 72.9844px;">1305,03</td><td class="xl64" style="height: 72.9844px;">Tak</td><td class="xl64" style="height: 72.9844px;">Email</td><td class="xl64" style="height: 72.9844px;">sprzęt komputerowy</td><td class="xl64" style="height: 72.9844px;">2024-01-10</td><td class="xl64" style="height: 72.9844px;">Krzysztof Ratuski Informatyk<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>OS</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td class="xl64" height="21" style="height: 63.3906px;">1</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">RPW/6/2024</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Aiton Caldwell S.A.</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">245,98</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Tak</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Email</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">telefonia stacjonarna i komórkowa</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">2024-01-10</td><td class="xl64" style="height: 63.3906px;">Krzysztof Ratuski Informatyk<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>OS</td></tr></tbody></table>

#### **Rejestr umów zewnętrznych**  


<p class="callout info">Rejestr umów zewnętrznych w jednostce samorządu terytorialnego ma kilka istotnych celów. Po pierwsze, umożliwia to pełną kontrolę nad zawieranymi umowami i ich terminami. Po drugie, rejestr taki pozwala na monitorowanie wydatków związanych z umowami zewnętrznymi oraz efektywne zarządzanie budżetem. Dodatkowo, rejestr umów może pomóc w zapewnieniu przejrzystości i uczciwości w procesie zawierania umów, co przyczynia się do zapobiegania korupcji i nadużyciom.</p>

### Widoczność

Co trzeba zaznaczyć każdy szeregowy pracownik widzi tylko swoje wpisy do rejestru, ale jego kierownik widzi wszystkie w referacie. Zaś Burmistrz lub Jego Zastępca widzą wszystkie wpisy z całej instytucji.

<table border="1" id="bkmrk-pracownik%C2%A0-widzi-swo" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 89.3907px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Pracownik </td><td style="height: 29.7969px;">widzi swoje wpisy</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Kierownik </td><td style="height: 29.7969px;">widzi wpisy w referacie</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Burmistrz / Zastępca</td><td style="height: 29.7969px;">widzi wpisy w instytucji</td></tr></tbody></table>

Stąd numeracja jest jednolita dla każdego miesiąca w całej instytucji.

### Dodawanie pisma do rejestru

Rejestr jest tworzony z pisma więc musimy to pismo więc albo to pismo dodajemy z dysku lub musimy utworzyć kopie pisma które jest w przydzielonym nam zadaniu.

Dodawanie pisma z dysku jest opisane tutaj: [https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/dodawanie-nowego-pisma-z-dysku/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/dodawanie-nowego-pisma-z-dysku/)

Jeżeli mamy pismo w zadaniu musimy zaznaczyć to pismo i po prawej stronie będzie dostępna opcja **Kopia do pism**.  
Gdy pismo pojawi się w pismach ze znaczkiem ![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Lqaimage-png.png) to jest nasza kopia dodajemy jej Metadane.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Pxximage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Pxximage-png.png)

Klikamy ZAPISZ i możemy teraz zaznaczyć to pismo i wybrać **Wpis do rejestru**.

Wybieramy rejestr i wypełniamy potrzebne pola:

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/MsUimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/MsUimage-png.png)

Po wypełnieniu wymaganych pól zatwierdzamy. Teraz **musimy zakończyć** pismo (kopię) i zadanie w którym oryginał tego pisma był pod warunkiem, że nie zakładamy z niego sprawy.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/SFaimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/SFaimage-png.png)