Dodawanie pism do rejestrów

Rejestry 

 Stworzyłem rejestry ogólnodostępne: 

 Rejestr faktur zewnętrznych 

 Ma na celu umożliwienie śledzenia i kontrolę wszystkich faktur otrzymywanych od zewnętrznych dostawców. Łatwo na jego podstawie określić wydatki na poszczególnych stanowiskach lub referatach. 

 Można z niego wydobyć np. taką tabelę: 

 

 

 

 Nr 

 Numer RPW 

 Nazwa firmy 

 Kwota brutto na fakturze 

 Czy przekazane do księgowości? 

 Sposób dostarczenia 

 Kategoria 

 Data wpisu 

 Wpisujący 

 

 

 1 

 RPW/765/2024 

 ORANGE 

 96,89 

 Nie 

 List zwykły 

 telefonia stacjonarna i komórkowa 

 2024-02-09 

 Krzysztof Ratuski Informatyk   OS 

 

 

 5 

 RPW/10/2024 

 Softika S.C. 

 61,5 

 Tak 

 Email 

 telefonia stacjonarna i komórkowa 

 2024-01-10 

 Krzysztof Ratuski Informatyk   OS 

 

 

 4 

 RPW/9/2024 

 T-Mobile Polska S.A. 

 545,26 

 Tak 

 Email 

 telefonia stacjonarna i komórkowa 

 2024-01-10 

 Krzysztof Ratuski Informatyk   OS 

 

 

 3 

 RPW/8/2024 

 POLKOMTEL SP. Z O.O. 

 406,75 

 Tak 

 Email 

 telefonia stacjonarna i komórkowa 

 2024-01-10 

 Krzysztof Ratuski Informatyk   OS 

 

 

 2 

 RPW/7/2024 

 GRW SYSTEM Grzegorz Wąsowski 

 1305,03 

 Tak 

 Email 

 sprzęt komputerowy 

 2024-01-10 

 Krzysztof Ratuski Informatyk   OS 

 

 

 1 

 RPW/6/2024 

 Aiton Caldwell S.A. 

 245,98 

 Tak 

 Email 

 telefonia stacjonarna i komórkowa 

 2024-01-10 

 Krzysztof Ratuski Informatyk   OS 

 

 

 

 

 Rejestr umów zewnętrznych 

 Rejestr umów zewnętrznych w jednostce samorządu terytorialnego ma kilka istotnych celów. Po pierwsze, umożliwia to pełną kontrolę nad zawieranymi umowami i ich terminami. Po drugie, rejestr taki pozwala na monitorowanie wydatków związanych z umowami zewnętrznymi oraz efektywne zarządzanie budżetem. Dodatkowo, rejestr umów może pomóc w zapewnieniu przejrzystości i uczciwości w procesie zawierania umów, co przyczynia się do zapobiegania korupcji i nadużyciom. 

 Widoczność 

 Co trzeba zaznaczyć każdy szeregowy pracownik widzi tylko swoje wpisy do rejestru, ale jego kierownik widzi wszystkie w referacie. Zaś Burmistrz lub Jego Zastępca widzą wszystkie wpisy z całej instytucji. 

 

 

 

 Pracownik  

 widzi swoje wpisy 

 

 

 Kierownik  

 widzi wpisy w referacie 

 

 

 Burmistrz / Zastępca 

 widzi wpisy w instytucji 

 

 

 

 Stąd numeracja jest jednolita dla każdego miesiąca w całej instytucji. 

 Dodawanie pisma do rejestru 

 Rejestr jest tworzony z pisma więc musimy to pismo więc albo to pismo dodajemy z dysku lub musimy utworzyć kopie pisma które jest w przydzielonym nam zadaniu. 

 Dodawanie pisma z dysku jest opisane tutaj: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/dodawanie-nowego-pisma-z-dysku/ 

 Jeżeli mamy pismo w zadaniu musimy zaznaczyć to pismo i po prawej stronie będzie dostępna opcja Kopia do pism . Gdy pismo pojawi się w pismach ze znaczkiem to jest nasza kopia dodajemy jej Metadane. 

 

 Klikamy ZAPISZ i możemy teraz zaznaczyć to pismo i wybrać Wpis do rejestru . 

 Wybieramy rejestr i wypełniamy potrzebne pola: 

 

 Po wypełnieniu wymaganych pól zatwierdzamy. Teraz musimy zakończyć pismo (kopię) i zadanie w którym oryginał tego pisma był pod warunkiem, że nie zakładamy z niego sprawy.