# Podpisywanie plików PDF podpisem elektronicznym

#### I. Wymagania

Aby podpisać plik PDF podpisem elektronicznym z widocznym podpisem po otworzeniu musimy mieć:

- Fizyczny podpis elektroniczny wsadzony do komputera (pendrive z podpisem)
- Dodany do systemu podpis właściciela podpisu
- Zainstalowane oprogramowanie do podpisu np. Szafir, Cencert
- Zainstalowany program Adobe Reader

Jeżeli nie spełniamy, któregoś z tych punktów proszę o kontakt z informatykiem.

#### II. Złożenie podpisu

Otwieramy plik PDF w programie **Adobe Reader**. Jeżeli nie jest on domyślnym programem do otwierania plików PDF to wybieramy **Otwórz za pomocą**.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/cfoimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/cfoimage-png.png)

Z bocznego panelu wybieramy przycisk na samym dole **Więcej narzędzi**

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/QMEimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/QMEimage-png.png)

Teraz klikamy przycisk **Certyfikaty**.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/xHmimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/xHmimage-png.png)

Pojawia się nam nowa belka w programie Certyfikaty. Klikamy przycisk **Podpisz cyfrowo** i potwierdzamy nowe okno przyciskiem **OK**.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/N5Himage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/N5Himage-png.png)

Zaznaczamy na dokumencie prostokąt gdzie będzie widniała sygnatura podpisu. Wybieramy właściciela podpisu i klikamy niebieski przycisk **Kontynuuj**.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/luIimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/luIimage-png.png)

W oknie które wyskoczy wpisujemy PIN do karty i klikamy OK.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/YjCimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/YjCimage-png.png)

Teraz pojawi się okno zapisywania nowego pliku PDF już z podpisem. Wybieramy gdzie zapisać plik i klikamy przycisk Zapisz.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/e4Qimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/e4Qimage-png.png)

#### III. Weryfikacja podpisu

Jeżeli otworzymy podpisany plik w programie Adobe Reader to powinien pojawić się **Panel Podpis**

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/8dZimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/8dZimage-png.png)