# Wysyłanie informacji przez EPUAP

#### 1. Logowanie i adres szablonu pisma

a. W celu wysyłania pisma przez EPUAP wchodzimy pod adres: [https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego](https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego) **Polecam dodać go do zakładek przeglądarki.**

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/K3simage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/K3simage-png.png)

b. Wybieramy pierwszy przycisk **Wybierz** pod tekstem **Profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna**

c. W nowym oknie wybieramy **Profil Zaufany**

d. Następnym krokiem jest wybór **Kontekstu użytkownika**. Z listy rozwijalnej wybieramy **GMINA DOBRE Gmina\_Dobre** i klikamy w przycisk **WYBIERZ KONTEKST**.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Lguimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Lguimage-png.png)

#### 2. Tworzenie pisma

a. Jeżeli w oknie widzimy duży napis: **Pismo ogólne do podmiotu publicznego - stary wzór** to klikamy przycisk **Załatw sprawę.**

b. Teraz wypełniamy formularz pisma:

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/jj0image-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/jj0image-png.png)

#### 3. Adresowanie wiadomości

a. Pierwszym polem, które nas interesuje jest **Ustaw/zmień adresata** wpisujemy tutaj pełną nazwę jednostki samorządowej do której chcemy wysłać pismo np. *Starostwo Powiatowe w Mińsku Mazowieckim.* Podczas wpisywania wyświetlą nam się propozycje musimy wybrać wśród nich odpowiednią jednostkę. **Nie należy tutaj podawać adresu skrytki jednostki np. *<span class="xforms-group" id="bkmrk-%2Fscy6p17d41%2Fskrytkae"><span class="xforms-switch" id="bkmrk-%2Fscy6p17d41%2Fskrytkae-0"><span class="xforms-case-selected"><span class="xforms-control xforms-output xforms-visited" id="bkmrk-%2Fscy6p17d41%2Fskrytkae-1">/scy6p17d41/SkrytkaESP. </span></span></span></span>***<span class="xforms-group" id="bkmrk-musimy-wpisywa%C4%87-pe%C5%82n"><span class="xforms-switch" id="bkmrk-musimy-wpisywa%C4%87-pe%C5%82n-0"><span class="xforms-case-selected"><span class="xforms-control xforms-output xforms-visited" id="bkmrk-musimy-wpisywa%C4%87-pe%C5%82n-1">Musimy wpisywać pełną nazwę. </span></span></span></span>

<span class="xforms-group" id="bkmrk-b.-p"><span class="xforms-switch" id="bkmrk-b.-p-0"><span class="xforms-case-selected"><span class="xforms-control xforms-output xforms-visited" id="bkmrk-b.-p-1">b. P</span></span></span></span><span class="xforms-group" id="bkmrk-o-wyborze-adresata-p"><span class="xforms-switch" id="bkmrk-o-wyborze-adresata-p-0"><span class="xforms-case-selected"><span class="xforms-control xforms-output xforms-visited" id="bkmrk-o-wyborze-adresata-p-1">o wyborze adresata pojawi nam się jednostka którą wybraliśmy.</span></span></span></span>

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/vGrimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/vGrimage-png.png)

#### 4. Treść pisma

a. Poniżej z menu rozwijalnego wybieramy **Rodzaj pisma**. Wpisujemy **Tytuł pisma** np. powołując się na numer sprawy. W największym oknie wpisujemy **treść wiadomości** lub jeżeli treścią jest załącznik wpisujemy "według załącznika".

b. Oświadczenie zostawiamy bez zmian. Nie trzeba nic zaznaczać.

#### 5. Załączniki

a. Aby dodać załącznik klikamy zielony plusik ![add.gif](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/add-gif.gif) i w żółtym prostokoncie klikamy **Wybierz załącznik**.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/IP0image-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/IP0image-png.png)

b. Klikamy niebieski przycisk **+ Dodaj plik z dysku** i w nowym oknie niebieski przycisk **Dodaj plik** i wybieramy z komputera plik, który chcemy załączyć.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/K7Oimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/K7Oimage-png.png)

c. Nazwa plik powinna się pojawić w żółtym prostokącie. Jeżeli mamy więcej załączników to po raz kolejny klikamy zielony plusik ![add.gif](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/add-gif.gif) i dodajemy kolejne.

#### 6. Wysyłanie i podpisywanie pisma

a. Po dodaniu załączników na dole klikamy przycisk **Dalej**.

<span style="color: rgb(126, 140, 141);">Przycisk **Zapisz** służy do zapisania zmian. Taką niedokończoną wiadomość można odszukać w zakładce **Robocze**.</span>

b. Po przeładowaniu strony pojawią nam się nowe przyciski możemy w tym momencie wysłać widomość bez podpisu elektronicznego. W tym celu wystarczy kliknąć niebieski przycisk **Wyślij bez podpisu**. Możemy przejśc do podpunktu **6.h**

c. Jeżeli chcemy podpisać wiadomość to klikamy niebieski przycisk **Podpisz**. Wsadzamy do komputera pendrive z podpisem elektronicznym i wybieramy **Podpisz certyfikatem kwalifikowanym**.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/jkCimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/jkCimage-png.png)

d. Jeżeli to okno wygląda inaczej niż poniżej to oznacza, że na komputerze nie ma zainstalowanego podpisu elektronicznego lub aplikacji PodpisGOV. Wtedy prosimy informatyka o pomoc w konfiguracji komputera.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/8oIimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/8oIimage-png.png)

e. Jeżeli wszystko jest ok to pojawi się jeszcze raz przycisk **Podpisz certyfikatem kwalifikowanym**. Po kliknięciu w niego wyświetli się okno z dostępnymi podpisami. Wybieramy podpis i klikamy **WYBIERZ CERTYFIKAT**.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/LQPimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/LQPimage-png.png)

f. Wpisujemy PIN do podpisu i klikamy **AKCEPTUJĘ**.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Dczimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Dczimage-png.png)

g. Po podpisaniu podpis pojawia się pod adresatem pisma.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/lTMimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/lTMimage-png.png)

h. Wystarczy teraz kliknąć niebieski przycisk **Wyślij** i potwierdzić tryb wysyłki dokumentu **UPP** i jeszcze raz niebieski przycisk **Wyślij**.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Rzaimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Rzaimage-png.png)

i. Po wysłaniu widzimy zielony prostokąt oraz możemy wydrukować sobie treść pisma. Jeżeli chcemy wydrukować też potwierdzenie UPP to musimy kliknąć **Wróć do wysłanych**

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/EHVimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/EHVimage-png.png)

j. Gdzie odnajdujemy pismo i pod nim mamy **UPP.xml** który po otworzeniu możemy wydrukować.

[![image.png](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Tcyimage-png.png)](https://doc.dobre.ovh/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Tcyimage-png.png)