Bramka SMS

1. Po co mi to?

Z tego co mi wiadomo nie raz musimy wysłać wiadomość SMS do petenta, sołtysa lub radnego. Robimy to ze swoich prywatnych telefonów. Oprócz tego, że nie wygląda to profesjonalnie, to rodzi to problemy: odbiorcy wiadomości dzwonią na nasz prywatny numer nie tylko w godzinach pracy lub przekazują go innym osobom.
Jest na to rozwiązanie. Mamy do e-usług wykupioną bramkę SMS, która w tej chwili ma pakiet 500 smsów miesięcznie. Na początek myślę, że to wystarczy. 

2. Jak to działa?

Żeby skorzystać z takiej bramki SMS, trzeba wejść na stronę https://gminadobre.pl/bramka-sms/ ten adres jest dostępny tylko z naszych adresów IP czyli nie zadziała wchodząc z internetu mobilnego ani "z domu".

Ukazuje się nam strona, w której wybieramy szablon wiadomości. Jeżeli będziecie mieli pomysły na inne szablony to proszę się zgłaszać.

a)  Hasło do pliku wysłanego mailem

Szablon takiej wiadomości wykorzystujemy do przesłania hasła do pliku, którego wysłaliśmy mailem. Jest to zabezpieczenie wykorzystywane zgodnie z RODO, aby zabezpieczyć poufne dane. 

b)  Standardowa wiadomość

Jest to szablon ogólny wiadomości, który możemy wykorzystać do wysyłania np. zaproszenia na sesję, informacji że dokumenty są gotowe do odbioru itp.

c) ...

Czekam na Wasze pomysły co do szablonów wiadomości...

3. Co trzeba wypełnić, żeby wysłać wiadomość?

Wybierając np. standardową wiadomość mamy do wypełnienia:

• Nadawca - jest to nazwa instytucji (GminaDobre, UMiGDobre, GOKiB, ZlobekDobre). NIe można tutaj wpisać nic innego żeby nie wykorzystywać tego do celów prywatnych.
• Telefony odbiorców - wpisujemy numer, bądź numery telefonów oddzielone przecinkiem. Najlepiej przygotować sobie taka listę wcześniej w Excel'u lub notatniku.
• Treść wiadomości - mamy tylko 75 znaków bo pozostałe 85 jest wykorzystywane do podpisu w wiadomości. Polskie znaki dialektyczne zostaną zamienione na takie "bez ogonków".
• Twoje dane - to imię i nazwisko, które znajdzie się w podpisie wiadomości.
• Twój e-mail kontaktowy - ten adres będzie też w podpisie, ale na niego zostanie też wysłany raport wysyłki wiadomości.
• Telefon kontaktowy - znajdzie się w podpisie wiadomości.

4. Dodatkowe opcje

Na samym dole formularza wyświetli się szablon takiej wiadomości oraz możliwość wysłania kopi takiej wiadomości na nasz adres mailowy podany w formularzu.

Pozostaje wypełnić wszystkie te pola i kliknąć przycisk Wyślij.

5. P.S. 

Chciałbym tylko nadmienić, że mam dostęp do pełnej historii korespondencji wysyłanej przez bramkę sms.