Dodawanie pism do rejestrów
Rejestry
Stworzyłem rejestry ogólnodostępne:
Rejestr faktur zewnętrznych
Ma na celu umożliwienie śledzenia i kontrolę wszystkich faktur otrzymywanych od zewnętrznych dostawców. Łatwo na jego podstawie określić wydatki na poszczególnych stanowiskach lub referatach.
Można z niego wydobyć np. taką tabelę:
| Nr | Numer RPW | Nazwa firmy | Kwota brutto na fakturze | Czy przekazane do księgowości? | Sposób dostarczenia | Kategoria | Data wpisu | Wpisujący |
| 1 | RPW/765/2024 | ORANGE | 96,89 | Nie | List zwykły | telefonia stacjonarna i komórkowa | 2024-02-09 | Krzysztof Ratuski Informatyk OS |
| 5 | RPW/10/2024 | Softika S.C. | 61,5 | Tak | telefonia stacjonarna i komórkowa | 2024-01-10 | Krzysztof Ratuski Informatyk OS | |
| 4 | RPW/9/2024 | T-Mobile Polska S.A. | 545,26 | Tak | telefonia stacjonarna i komórkowa | 2024-01-10 | Krzysztof Ratuski Informatyk OS | |
| 3 | RPW/8/2024 | POLKOMTEL SP. Z O.O. | 406,75 | Tak | telefonia stacjonarna i komórkowa | 2024-01-10 | Krzysztof Ratuski Informatyk OS | |
| 2 | RPW/7/2024 | GRW SYSTEM Grzegorz Wąsowski | 1305,03 | Tak | sprzęt komputerowy | 2024-01-10 | Krzysztof Ratuski Informatyk OS | |
| 1 | RPW/6/2024 | Aiton Caldwell S.A. | 245,98 | Tak | telefonia stacjonarna i komórkowa | 2024-01-10 | Krzysztof Ratuski Informatyk OS |
Rejestr umów zewnętrznych
Rejestr umów zewnętrznych w jednostce samorządu terytorialnego ma kilka istotnych celów. Po pierwsze, umożliwia to pełną kontrolę nad zawieranymi umowami i ich terminami. Po drugie, rejestr taki pozwala na monitorowanie wydatków związanych z umowami zewnętrznymi oraz efektywne zarządzanie budżetem. Dodatkowo, rejestr umów może pomóc w zapewnieniu przejrzystości i uczciwości w procesie zawierania umów, co przyczynia się do zapobiegania korupcji i nadużyciom.
Widoczność
Co trzeba zaznaczyć każdy szeregowy pracownik widzi tylko swoje wpisy do rejestru, ale jego kierownik widzi wszystkie w referacie. Zaś Burmistrz lub Jego Zastępca widzą wszystkie wpisy z całej instytucji.
| Pracownik | widzi swoje wpisy |
| Kierownik | widzi wpisy w referacie |
| Burmistrz / Zastępca | widzi wpisy w instytucji |
Stąd numeracja jest jednolita dla każdego miesiąca w całej instytucji.
Dodawanie pisma do rejestru
Rejestr jest tworzony z pisma więc musimy to pismo więc albo to pismo dodajemy z dysku lub musimy utworzyć kopie pisma które jest w przydzielonym nam zadaniu.
Dodawanie pisma z dysku jest opisane tutaj: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/dodawanie-nowego-pisma-z-dysku/
Jeżeli mamy pismo w zadaniu musimy zaznaczyć to pismo i po prawej stronie będzie dostępna opcja Kopia do pism.
Gdy pismo pojawi się w pismach ze znaczkiem 
to jest nasza kopia dodajemy jej Metadane.
Klikamy ZAPISZ i możemy teraz zaznaczyć to pismo i wybrać Wpis do rejestru.
Wybieramy rejestr i wypełniamy potrzebne pola:
Po wypełnieniu wymaganych pól zatwierdzamy. Teraz musimy zakończyć pismo (kopię) i zadanie w którym oryginał tego pisma był pod warunkiem, że nie zakładamy z niego sprawy.
