Wspódzielone kalendarze
Wstęp
Na ostatnim szkoleniu podzieliłem się pomysłem stworzenia kalendarza który będzie widoczny dla wszystkich pracowników w aplikacji do obsługi poczty mailowej Thunderbird.
W instrukcji przedstawię w jaki sposób dodać sobie taki kalendarz do Thunderbirda.
Kalendarz świąteczny
Najpierw dodamy kalendarz ze świętami. Tego kalendarza nie możemy edytować (dodawać do niego wydarzeń) jest tylko w trybie odczytu.
Dodawanie kalendarza
Przechodzimy do zakładki Kalendarz po lewej stronie programu i z dołu ekranu klikamy przycisk Nowy kalendarz... i wybieramy Kalendarz zdalny
Wklejamy link
https://www.thunderbird.net/media/caldata/autogen/Polish-Holidays.ics
Zaznaczamy oba "ptaszki" i klikamy przycisk Znajdź kalendarze.
W nowym oknie klikamy przycisk Właściwości i możemy sobie nadać własną nazwę, kolor.
Zaznaczamy ptaszki tak jak na zdjęciu. Żółty monit możemy zignorować. Ten kalendarz nie będzie nam potrzebny do powiadomień.
Zatwierdzamy przyciskiem OK i potwierdzamy w drugim oknie przyciskiem Subskrybuj.
Święta pojawią się w kalendarzu.
Kalendarz Gminy Dobre
Teraz dodamy kalendarz, do którego wydarzenia będą mogli dodawać pracownicy. Mam namyśli również jednostki podległe jak GOPS i GOKiB.
Mam nadzieję, że będą tu trafiały np.:
- wydarzenia związane z pracą Rady Gminy (sesje, komisje, terminy zbierania materiałów)
- zebrania pracowników (szkolenia, narady itp.)
- imprezy firmowe (wyjazdy służbowe, gale)
- wydarzenia organizowane przez Gminę (rozświetlenie choinki, dożynki itp.)
- i wszystkie inne które uznacie za stosowne
W razie zmiany takich terminów, każdy może edytować wydarzenie i wszystkim się pojawi nowa data/godzina.
Dodawanie kalendarza
Jak w przypadku kalendarza świątecznego w zakładce Kalendarz klikamy przycisk Nowy kalendarz... i wybieramy Kalendarz zdalny
W następnym oknie podajemy nazwę użytkownika i link:
| Nazwa użytkownika | 9gggkww2ny |
|||
| Link | https://9gggkww2ny.caldav.dpoczta.pl/calendars/9gggkww2ny/3ejngwxcxx/ |
|||
Po kliknięciu w przycisk Znajdź kalendarze pojawi się monit o hasło: Kosciuszki1