Współdzielone kalendarze

Wstęp

Na ostatnim szkoleniu podzieliłzaproponowałem siępomysł pomysłem stworzeniautworzenia kalendarza który będzie widocznywidocznego dla wszystkich pracowników w aplikacji Thunderbird do obsługi poczty mailowej Thunderbird.mailowej.

W instrukcji przedstawię, w jaki sposóbjak dodać sobie taki kalendarz do Thunderbirda.

Kalendarz świąteczny

Najpierw dodamy kalendarz ze świętami. Tego kalendarza nie możemy edytować (dodawać do niego wydarzeń) jest tylko w trybie odczytu.

Dodawanie kalendarza

Przechodzimy do zakładki Kalendarz po lewej stronie programu i z dołu ekranu klikamy przycisk Nowy kalendarz... i wybieramy Kalendarz zdalny

 

Wklejamy link

https://www.thunderbird.net/media/caldata/autogen/Polish-Holidays.ics

Zaznaczamy oba "ptaszki" i klikamy przycisk Znajdź kalendarze.

W nowym oknie klikamy przycisk Właściwości  i możemy sobie nadać własną nazwę, kolor.
Zaznaczamy ptaszki tak jak na zdjęciu. Żółty monit możemy zignorować. Ten kalendarz nie będzie nam potrzebny do powiadomień.

Zatwierdzamy przyciskiem OK i potwierdzamy w drugim oknie przyciskiem Subskrybuj.

Święta pojawią się w kalendarzu. 

🟢Kalendarz Gminy Dobre

TerazDodamy dodamyteraz kalendarz, doktóry któregoumożliwi wydarzeniapracownikom będą mogli dodawać pracownicy. Mam namyśli również jednostkioraz podległeym jednostkom, takim jak GOPS i GOKiB.GOKiB, dodawanie wydarzeń.

Mam nadziejęOczekuję, że będąznajdą się tu trafiałyinformacje np.:o:

• wydarzenia związane z pracądziałaniach Rady GminyGminy, (sesje,w komisje,tym terminysesjach, zbieraniakomisjach materiałów)i terminach dostarczania dokumentów,
• zebraniaspotkaniach pracownikówpracowniczych, (szkolenia,takich naradyjak itp.)szkolenia i konferencje,
• imprezywydarzeniach firmowefirmowych, (wyjazdyw tym wyjazdach służbowe,bowych gale)i uroczystościach,
• wydarzeniainicjatywach organizowaneorganizowanych przez Gminę, (rozświetleniena choinki,przykład ceremonii zapalenia światełek na choince czy dożynki itp.)ynkach,
• ioraz wszystkiewszelkich inneinnych wydarzeniach, które uznaciezostaną uznane za stosowneodpowiednie.

W razie zmiany takich terminów, każdy może edytować wydarzenie i wszystkim się pojawi nowa data/godzina.

Dodawanie kalendarza

Jak w przypadku kalendarza świątecznego w zakładce Kalendarz klikamy przycisk Nowy kalendarz... i wybieramy Kalendarz zdalny

W następnym oknie podajemy nazwę użytkownika i link:

Nazwa użytkownika	9gggkww2ny
Link	https://9gggkww2ny.caldav.dpoczta.pl/calendars/9gggkww2ny/3ejngwxcxx/

Po kliknięciu w przycisk Znajdź kalendarze pojawi się monit o hasło: Kosciuszki1

W następnym oknie mamy możliwość zmiany właściwości kalendarza. Należy się upewnić czy jest powiązany z naszym imiennym adresem e-mail.  Możemy też zadecydować czy chcemy otrzymywać powiadomienia dotyczące wydarzeń z tego kalendarza.

Ustawienia te można zmienić później. Potwierdzamy przyciskiem OK i w drugim oknie przyciskiem Subskrypuj.

Kalendarz powinien się pojawić w liście Kalendarzy, a dodane przez użytkowników wydarzenia pojawić się w widoku kalendarza.

Dodawanie wydarzeń

Aby dodać wydarzenie musimy kliknąć przycisk Nowe wydarzenie 

Musimy sprawdzić czy dodajemy je do właściwego kalendarza, nadać tytuł i ewentualne miejsce. 
Najważniejszą rzeczą jest wybranie daty i godziny. Nie musimy dodawać uczestników. Ale możemy dodać opis i załączniki jeżeli to wydarzenie to np. szkolenie.

Przygotowane wydarzenie zatwierdzamy klawiszem Zapisz i zamknij.

UWAGA! Należy pamiętać, iż jest to kalendarz wspólny, więc ustawienie przypomnienia dotyczyć będzie nie tylko osoby ustawiającej, ale wszystkich użytkowników.

🔴Kalendarz świąteczny 

Tego kalendarza nie możemy edytować (dodawać do niego wydarzeń) jest tylko w trybie odczytu.

Dodawanie kalendarza

Przechodzimy do zakładki Kalendarz po lewej stronie programu i z dołu ekranu klikamy przycisk Nowy kalendarz... i wybieramy Kalendarz zdalny

Wklejamy link

https://www.thunderbird.net/media/caldata/autogen/Polish-Holidays.ics

Zaznaczamy oba "ptaszki" i klikamy przycisk Znajdź kalendarze.

W nowym oknie klikamy przycisk Właściwości  i możemy sobie nadać własną nazwę, kolor.
Zaznaczamy ptaszki tak jak na zdjęciu. Żółty monit możemy zignorować. Ten kalendarz nie będzie nam potrzebny do powiadomień.

Zatwierdzamy przyciskiem OK i potwierdzamy w drugim oknie przyciskiem Subskrybuj.

Święta pojawią się w kalendarzu.