Skip to main content

Wysyłka pism przez E-PUAP korzystając z EZD

Rejestry

Stworzyłem rejestry ogólnodostępne:

Rejestr faktur zewnętrznych

Ma na celu umożliwienie śledzenia i kontrolę wszystkich faktur otrzymywanych od zewnętrznych dostawców. Łatwo na jego podstawie określić wydatki na poszczególnych stanowiskach lub referatach.

Można z niego wydobyć np. taką tabelę:

         
NrNumer RPWNazwa firmyKwota brutto na fakturzeCzy przekazane do księgowości?Sposób dostarczeniaKategoriaData wpisuWpisujący
1RPW/765/2024ORANGE96,89NieList zwykłytelefonia stacjonarna i komórkowa2024-02-09Krzysztof Ratuski Informatyk  OS
5RPW/10/2024Softika S.C.61,5TakEmailtelefonia stacjonarna i komórkowa2024-01-10Krzysztof Ratuski Informatyk  OS
4RPW/9/2024T-Mobile Polska S.A.545,26TakEmailtelefonia stacjonarna i komórkowa2024-01-10Krzysztof Ratuski Informatyk  OS
3RPW/8/2024POLKOMTEL SP. Z O.O.406,75TakEmailtelefonia stacjonarna i komórkowa2024-01-10Krzysztof Ratuski Informatyk  OS
2RPW/7/2024GRW SYSTEM Grzegorz Wąsowski1305,03TakEmailsprzęt komputerowy2024-01-10Krzysztof Ratuski Informatyk  OS
1RPW/6/2024Aiton Caldwell S.A.245,98TakEmailtelefonia stacjonarna i komórkowa2024-01-10Krzysztof Ratuski Informatyk  OS

Rejestr umów zewnętrznych

Rejestr umów zewnętrznych w jednostce samorządu terytorialnego ma kilka istotnych celów. Po pierwsze, umożliwia to pełną kontrolę nad zawieranymi umowami i ich terminami. Po drugie, rejestr taki pozwala na monitorowanie wydatków związanych z umowami zewnętrznymi oraz efektywne zarządzanie budżetem. Dodatkowo, rejestr umów może pomóc w zapewnieniu przejrzystości i uczciwości w procesie zawierania umów, co przyczynia się do zapobiegania korupcji i nadużyciom.

Widoczność

Co trzeba zaznaczyć każdy szeregowy pracownik widzi tylko swoje wpisy do rejestru, ale jego kierownik widzi wszystkie w referacie. Zaś Burmistrz lub Jego Zastępca widzą wszystkie wpisy z całej instytucji.

Pracownik widzi swoje wpisy
Kierownik widzi wpisy w referacie
Burmistrz / Zastępcawidzi wpisy w instytucji

Stąd numeracja jest jednolita dla każdego miesiąca w całej instytucji.

Dodawanie pisma do rejestru

Rejestr jest tworzony z pisma więc musimy to pismo więc albo to pismo dodajemy z dysku lub musimy utworzyć kopie pisma które jest w przydzielonym nam zadaniu.

Dodawanie pisma z dysku jest opisane tutaj: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/dodawanie-nowego-pisma-z-dysku/

Jeżeli mamy pismo w zadaniu musimy zaznaczyć to pismo i po prawej stronie będzie dostępna opcja Kopia do pism.
Gdy pismo pojawi się w pismach ze znaczkiem image.png to jest nasza kopia dodajemy jej Metadane.

image.png

Klikamy ZAPISZ i możemy teraz zaznaczyć to pismo i wybrać Wpis do rejestru.

Wybieramy rejestr i wypełniamy potrzebne pola:

image.png

Po wypełnieniu wymaganych pól zatwierdzamy. Teraz musimy zakończyć pismo (kopię) i zadanie w którym oryginał tego pisma był pod warunkiem, że nie zakładamy z niego sprawy.

image.png